Política de privacidade

Criada em 24 de junho de 2021.

O Grupo ODATA, composto pelas entidades ODATA BRASIL S.A., ODATA SP 01 S.A., ODATA TELECOMUNICAÇÕES Ltda. (“ODATA” ou “nós”) está comprometido com a conscientização de todos os sócios, representantes, administradores, colaboradores ou quaisquer pessoas físicas vinculadas a empresas com quem a ODATA possui relação ou visa possuir uma relação (tais como clientes, parceiros, fornecedores, consultores, prestadores de serviços e subcontratados em geral) (“Terceiros” ou “você”) em relação às informações coletadas, utilizadas, armazenadas ou de outra forma tratadas no contexto da sua relação com a ODATA. Por isso, apresentamos nossa política de privacidade (“Política de Privacidade”), que tem por objetivo fornecer informações claras e precisas aos Terceiros acerca do tratamento de dados pessoais realizado pela ODATA.

O escopo desta Política de Privacidade é fornecer informações sobre o tratamento de dados pessoais, que são dados relacionados a uma pessoa física identificada ou identificável. Ou seja, dados relacionados a pessoas jurídicas, como razão social e número do CNPJ, não estão dentro do escopo do presente documento.

1. QUAIS DADOS PESSOAIS SÃO TRATADOS?

Os dados pessoais tratados dependerão da relação da ODATA com o Terceiro, bem como da finalidade pela qual tais dados pessoais serão coletados. Em determinadas circunstâncias, a ODATA tratará tão somente o nome e e-mail do Terceiro para realizar um contato comercial. Em outros casos, a ODATA poderá tratar um número superior de informações para permitir a entrada do Terceiro em sua localidade ou comprovar poderes de representação de uma empresa, por exemplo.

Em geral, nos limites permitidos pela legislação aplicável, a ODATA poderá tratar os dados pessoais descritos abaixo.

  • Dados cadastrais: Nome, estado civil, endereço completo, profissão, data de nascimento e número do RG/CPF/CNH/passaporte/RNE;
  • Informações de contato e profissionais: Endereço de e-mail, número de telefone para contato, empresa a qual o Terceiro está vinculado;
  • Informações de seu dispositivo: Em circunstâncias específicas (por exemplo, caso você assine digitalmente um contrato junto à ODATA), a ODATA poderá coletar o seu endereço IP e localização no momento da assinatura;
  • Outras informações. A ODATA poderá coletar a sua foto e dados do seu veículo, caso você visite uma das localidades da empresa. A depender do nível de segurança do local que você irá visitar, a ODATA poderá também coletar a sua biometria para fins de autenticação da sua identidade no momento do acesso.

Além dos dados pessoais listados acima, caso você seja alocado em uma das localidades da ODATA para prestação de serviços como um terceirizado, a ODATA poderá receber comprovações de atendimento à legislação trabalhista por parte do seu empregador, incluindo comprovante de recolhimento do FGTS, comprovante de recolhimento de contribuição previdenciária, recibo de férias, dentre outros. Esses dados e documentos somente serão coletados nessa hipótese restrita e tratados para essa finalidade exclusiva.

Por fim, a ODATA poderá tratar dados publicamente disponíveis para entrar em contato com você, tais como dados disponíveis em seu perfil profissional no LinkedIn.

2. PARA QUAIS FINALIDADES COLETAMOS E TRATAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Utilizamos os dados pessoais para as finalidades elencadas nesta Seção 2, sempre conforme permitido pela legislação aplicável.

  • Permissão de acesso às localidades mantidas pela ODATA, incluindo os data centers, e controle de visitantes;
  • Negociação e formalização de contratos junto a parceiros de negócio, empresas que prestam serviços à ODATA ou clientes, o que inclui a realização de contatos comerciais e a verificação dos poderes de representação do Terceiro que assinará em nome de tal pessoa jurídica;
  • Ações de prospecção de negócios, incluindo, mas não se limitando ao envio de newsletter, recebimento de indicação de empresas que estariam interessadas nos serviços prestados pela ODATA e realização de contato com o Terceiro que representa tal empresa para apresentação da ODATA;
  • Organização e realização de reuniões e eventos;
  • Gestão e auxílio pós-vendas para auxiliar na relação do cliente com a ODATA;
  • Gestão financeira;
  • Realização de pesquisa de satisfação;
  • Auditoria periódica realizada por auditores externos ou internos;
  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
  • Exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

3. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

A ODATA poderá compartilhar seus dados pessoais com prestadores de serviço ou outros parceiros de negócios, que sejam relevantes para fins de gestão da relação com os Terceiros. Referido compartilhamento ocorre com base nos seguintes critérios e para as finalidades descritas abaixo.

  • Empresas controladoras. A ODATA poderá compartilhar seus dados pessoais com as empresas controladoras do Grupo ODATA para fins de monitoramento e gestão.
  • Prestadores de serviço. Podemos compartilhar seus dados pessoais com prestadores de serviços contratados pela ODATA, tais como fornecedores de tecnologia que disponibilizam os sistemas da ODATA.
  • Auditor externo. Os auditores da ODATA poderão ter acesso a dados pessoais de Terceiros para fins da realização da auditoria, conforme autorizado pela legislação aplicável e somente para essa finalidade.
  • Parceiros de negócio ou empresas do mesmo grupo econômico. A ODATA poderá compartilhar informações de identificação e contato do Terceiro com empresas do mesmo grupo ou outros parceiros para fins de geração de negócios (por exemplo, quando o Terceiro deseja contratar os serviços de data center fora do país e a ODATA possui uma empresa em tal local).
  • Órgãos reguladores, autoridades judiciais ou administrativas. Podemos compartilhar as suas informações pessoais para prestar às autoridades competentes todas as informações que forem solicitadas com relação a você, conforme necessário, ou quando tivermos que cumprir com alguma obrigação prevista em lei ou na regulamentação aplicável. Ademais, podemos compartilhar os seus dados pessoais com autoridades públicas ou entidades privadas para combate à fraude, para investigação de suspeitas de violação da lei, ou para combater qualquer outra suspeita de descumprimento das nossas políticas e contratos.
  • Com a sua autorização. Em outros casos não previstos acima e se caso não possível aplicar outra base legal estabelecida pela legislação aplicável, havendo o objetivo de compartilhamento dos dados pessoais e informações, enviaremos a você uma notificação com informações a respeito de tal compartilhamento para solicitar o seu consentimento, para finalidade determinada.

4. TRANSFERÊNCIAS DE SEUS DADOS PESSOAIS PARA FORA DO BRASIL

A ODATA poderá transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de serviços localizados no exterior, incluindo prestadores de serviços em nuvem. Além disso, a ODATA poderá compartilhar dados pessoais dos Terceiros com as demais empresas do seu grupo econômico localizadas fora do Brasil em situações específicas de gestão da relação com as demais entidades e com o Terceiro (por exemplo, caso a empresa localizada fora do Brasil for prestar um serviço ao Terceiro).

Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela ODATA, a ODATA adotará medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos da legislação aplicável de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros de seus dados pessoais quando exigidos.

5. POR QUANTO TEMPO VAMOS RETER SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos e mantemos seus dados: (i) pelo tempo exigido por lei; (ii) até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; ou (iii) pelo tempo necessário a preservar o interesse da ODATA, conforme o caso. Assim, trataremos seus dados, por exemplo, durante os prazos prescricionais aplicáveis ou enquanto necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:

  • Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do Terceiro foram coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;
  • Quando o Terceiro estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e
  • Quando houver uma determinação legal neste sentido.

Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais do Terceiro, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.

Favor entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados para os casos de atualização ou correção de quaisquer erros nos dados pessoais que a ODATA tratar sobre você.

6. SEUS DIREITOS EM RELAÇÃO AOS DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS SOBRE VOCÊ

Você possui diversos direitos em relação aos seus dados pessoais. Tais direitos incluem, mas não se limitam a:

  • Receber informações claras e completas sobre o tratamento de seus dados pessoais, incluindo maiores detalhes sobre as hipóteses de compartilhamento dos seus dados pessoais com terceiros;
  • Solicitar o acesso a seus dados pessoais e/ou a confirmação da existência de tratamento de dados pessoais pela ODATA;
  • Solicitar que retifiquemos quaisquer dados pessoais imprecisos, incompletos e desatualizados;
  • Se opor às atividades de tratamento, solicitar a anonimização e eliminação de dados pessoais, em circunstâncias específicas;
  • Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais;
  • Revogar o consentimento a qualquer momento, quando a ODATA, excepcionalmente, tratar seus dados pessoais com base no consentimento.

Há circunstâncias legais que podem não autorizar o exercício de alguns direitos previstos acima, ou quando o fornecimento das informações puder revelar algum segredo de negócio da ODATA.

Você poderá exercer tais direitos entrando em contato com o Encarregado através do e-mail lgpd@odata.com.br.

7. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

A ODATA utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra tratamento desautorizado ou ilegal e contra perda acidental, destruição ou danos. Seus dados pessoais são armazenados de maneira segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terá acesso a tais equipamentos e apenas indivíduos com motivos legítimos terão acesso a seus dados pessoais.

8. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A ODATA reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada em seu website.

9. IDENTIFICAÇÃO DO CONTROLADOR E DO ENCARREGADO

A ODATA BRASIL S.A., sociedade anônima, inscrita no CNPJ/ME sob o nº 28.165.685/0001-45, com sede na Rua Joaquim Floriano, nº 913, 4º andar – Itaim Bibi, São Paulo/SP, e ODATA SP 01 S.A., sociedade anônima, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 17.547.424/0001-73, com sede na Estrada dos Romeiros, nº 943 – Votuparim, Santana do Parnaíba/SP, são as empresas controladoras dos dados pessoais tratados no âmbito desta Política de Privacidade. Para fins da legislação aplicável, controlador é a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

O Sr. Rodrigo Rapussi é o encarregado pelo tratamento de dados pessoais da ODATA (“Encarregado”). Perguntas sobre esta política podem ser direcionadas ao e-mail lgpd@odata.com.br.

A ODATA utiliza cookies para melhorar sua experiência, de acordo com a nossa Política de Privacidade e, ao continuar navegando, você concorda com essas condições.